Кажется, сейчас уже никому не нужно объяснять преимущества специализированного ПО перед таблицей Excel. Хорошая программа для автосервиса или автомагазина вполне способна вывести бизнес на новый уровень. Но как не ошибиться в выборе? Попробуем разобрать три основных ошибки, которые руководители допускают при выборе учетной программы.

Ошибка №1. Не попробовал программу перед покупкой

Большинство программ и сервисов вы можете попробовать перед покупкой, скачав бесплатную версию программы. Конечно, вы вряд ли сможете попробовать программу, которая требует сложного внедрения. Тут придется полагаться только на отзывы и опыт коллег. Но пробовать программы перед покупкой обязательно нужно. Причем тестировать её должен и руководитель, и мастер-приемщик, и менеджер по запчастям. Задачи у всех разные, а демоверсии помогают понять, насколько их решение продуманно в каждом конкретном программном продукте.

К примеру, не все программы для СТО и автомагазинов умеют делать online-проценку стоимости запчастей по вашим поставщикам. В то время как проценка позволяет существенно экономить время на поиске и заказе запчастей, выбирать наиболее выгодные цены и сроки поставки, снижает количество ошибок в заказах. В конечном счете наличие такого инструмента может напрямую повлиять на вашу конкурентоспособность.

Будет хорошо, если в пробной версии есть демоданные (готовые заказ-наряды, калькуляции, счета, акты, оплаты, позиции на складе, заказы запчастей). Это сэкономит ваше время и позволит протестировать больше возможностей.

В процессе тестирования ваша задача – понять, что вам нужно от программы сейчас и что может понадобиться позже.

Ошибка №2. Выбрал слишком простую программу

Постепенно ваш бизнес будет развиваться, и программа не должна этому препятствовать. Она должна расти вместе с вами, предоставляя все новые возможности для увеличения выручки, количества постоянных клиентов, анализа работы предприятия и принятия взвешенных управленческих решений. Если программа изначально ограничена и имеет слабый потенциал, то со временем вам придется столкнуться с мучительным поиском новых решений, переносом всех документов, клиентской базы и прочими «радостями переезда».

СОВЕТ! Если сейчас ваш бизнес еще совсем "зеленый", то вам может подойти и бесплатная версия программы. А когда бизнес начнет активно развиваться, то будет проще перейти на платный тариф этого же
ПО с б�льшими возможностями. Сотрудникам не придется переучиваться на новую программу, а вам бороться с их сопротивлением новому/