Что такое единое информационное пространство

Сотрудники любой компании каждый день работают с огромным объемом информации: планами, таблицами, чертежами, личными данными работников, клиентов и так далее. Чтобы значительно упростить хранение, поиск и передачу этих материалов в другие подразделения организации, создается единое информационное пространство. Для этого необходимо установить Low-code BPM-платформу Comindware Business Application Platform. На ее основе можно разрабатывать любое количество разноплановых решений, предварительно интегрировав их друг с другом.

Основные шаги создания ЕИП

Первым этапом в образовании общего информационного пространства является структурирование всех данных компании. Благодаря этому через автоматизированную систему можно найти любую информацию, даже при вводе неполных сведений. Например, по одной только фамилии бизнес-партнера откроется полная информация о его личных данных, документах с его именем и тому подобное.

Второй этап — создать единую информационную базу в «облаке». Для этого очень удобно организовать доступ к ней с помощью веб-браузера. Это даст возможность сотрудникам подключаться к системе откуда угодно и даже через мобильные устройства. Примечательно, что создать такую ​​базу в «облаке» не составит большого труда. Этот процесс легче, чем образование локальной сети.

Возможности

Стоит отметить, что BPM-системами можно пользоваться для создания как единой информационной базы, так и для регулирования взаимодействия сотрудников, IT-систем организации, роботов в процессе выполнения различных производственных задач.

Кроме того, BPMS может функционировать совместно с системой MDM либо самостоятельно выполнять ее роль. Благодаря этой единой платформе есть возможность:

• создавать каталоги, содержащие все доступные данные;
• обеспечить простое управление документами и их быстрый поиск;
• определять маршрутизацию. При подаче любого заявления работник может видеть его статус.

После того как сотрудник обработает свою часть бизнес-процесса, система автоматически произведет переход к его коллеге для решения следующей задачи. Лучше всего начать создание единой информационной платформы после того, как компания приступила к автоматизации рабочих процессов и документооборота. В то же время следует избегать параллельной эксплуатации других систем, так как потом появятся трудности с их интеграцией.