Как составить акт списания ГСМ в разных ситуациях

Акт на списание ГСМ является документом, который помогает произвести расчет расходов, имеющихся у предприятия по горюче-смазочным материалам и отразить их списание в бухгалтерском учете. Но такой акт не подойдет, если ГСМ списывается из-за недостачи, выявленной в ходе инвентаризации. Подробнее о том, как составить акт списания ГСМ, узнаете из статьи.

Для того, чтобы провести списание ГСМ и оформить акт, необходимо создать специальную комиссию. Комиссия на списание ГСМ должна состоять из материально-ответственного лица и сотрудников из разных отделов. Основная задача комиссии – это сверить фактический расход с установленными на предприятии нормами.

Обратите внимание, что для разных видов транспортных средств устанавливаются разные нормы расхода топлива.

Помимо акта на списание также необходимо оформить путевой лист. Он предназначен для того, чтобы зафиксировать фактический пробег автомобиля.

Если после сверки фактических расходов с установленными нормами, расхождений не обнаружено, составляется акт списания ГСМ. Шаблон акта разрабатывается самостоятельно, так как унифицированной формы нет.

В акте необходимо указать следующее:

1. Наименование предприятия с указанием руководителя;
2. Название документа и дату его составления;
3. Состав комиссии, где будет указано Ф. И. О. и должность;
4. Марку и номер автомобиля, а также период, за который будет производиться списание ГСМ;
5. Таблица со следующими данными:

• Наименование ГСМ, предназначенные для списания;
• Пробег автомобиля (в километрах);
• Фактический расход (в литрах);
• Расход ГСМ по утверждённым нормам;
• Стоимость фактически использованного ГСМ;
• Количество перерасхода (в литрах);
• Стоимость перерасхода.

1. Цель, с которой было израсходовано ГСМ, например, «для служебных целей»;
2. Список путевых листов пронумерованный в хронологическом порядке;
3. Подписи водителя транспортного средства и членов комиссии.

В том случае, если в ходе проведения инвентаризации обнаружили недостачу ГСМ, оформляется сличительная ведомость. Порядок и правила проведения инвентаризации регламентирует НСБУ 19.

Перед началом проведения инвентаризации необходимо подготовить приказ с указанием причины, состава комиссии, а также даты начала и окончания проверки. В сличительной ведомости указывается та недостача ГСМ, которая была выявлена в ходе инвентаризации.

В этой ситуации ГСМ списывается по результатам инвентаризации на основании сличительной ведомости. Форма сличительной ведомости утверждена в приложении 18 к НСБУ №19.