Что такое топливные карты, в чем их плюсы для бизнеса

Топливные карты – удобный инструмент для бизнеса, позволяющий взять под полный контроль все процессы, связанные с заправкой автомобилей и расходами на горючее для транспортных средств.

Зачем бизнесу топливные карты

В среднем с помощью топливных карт бизнес экономит около 20-25% денежных средств и временных ресурсов. Кроме экономии, инструмент дает еще один важный плюс – контроль над расходами.

Топливная карта – это система расчета на автозаправочных станциях. Процесс расчета полностью безналичный. Принимается на разных АЗС, но точные характеристики зависят от типа карты.

Контроль расходов

Один из основных аргументов перехода на топливные карты – это учет расходов на топливо в компании, что особенно актуально при крупном автопарке. Бизнес пытается наладить такой контроль разными способами, начиная от установки специального оборудования на транспорт, заканчивая ручной сверкой пробега в путевых листах с показаниями приборов. Топливные карты – это более прогрессивный и удобный способ.

Вся информация отображается в системе. Каждая заправка фиксируется. Обмен документацией моментальный. Строгий учет заметно снижает расходы и исключает нецелевое использование горючего.

Для бизнеса топливные карты становятся гибким инструментом, помогающим контролировать и анализировать расходы на топливо. Для самих водителей это удобный способ расчета – широкая сеть АЗС позволяет выстраивать оптимальные маршруты и заправляться в разных регионах страны.

Возврат НДС и другие плюсы

Вот краткий перечень преимуществ, которые открывают бизнесу топливные карты:

• эффективный контроль расходов на ГСМ в рамках предприятия;
• возврат НДС;
• автоматизация бизнес-процессов, упрощение документооборота;
• безналичный расчет;
• удобное управление (включая онлайн-инструменты);
• широкая сеть приема (АЗС в РФ и ближнем зарубежье).

Все операции, связанные с покупкой горючего, проводятся быстро и без необходимости иметь под рукой наличные. Предприятие может выставлять лимиты на топливо (его тип и количество), а также привязывать карточку к определенным регионам. Есть возможность оплаты услуг АЗС с отсрочкой платежа.

Как выбрать топливную карту

На рынке представлен большой выбор инструментов. Изучайте характеристики каждого варианта, смотрите на функционал и возможности управления. Необходимо ориентироваться на тип топлива, сети АЗС (на которых хотите заправляться), географию поездок и объемы потребления горючего. Проще всего воспользоваться помощью специалистов, они помогут выбрать инструмент с учетом интересов бизнеса.

Источник: https://www.petrolplus.ru/.