«Завгар Онлайн» – уникальная программа для заполнения путевых листов

На сегодняшний день в России используется около трех десятков облачных сервисов, оказывающих помощь в управлении автопарками. Благодаря современным алгоритмам удается обеспечить прозрачность работы компании и каждого отдельного транспортного средства. Таблицы Excel вместе с кипами бумажных отчетов уходят в безвозвратное прошлое, а заведующие гаражами с толстыми блокнотами и авторучками в руках сменяются менеджерами с планшетными компьютерами. Задача последних – ведение делопроизводства, включая регистрацию, учет автомобилей, текущее администрирование, получение результатов работы, построение бизнес-стратегий. Все перечисленные задачи максимально быстро и эффективно выполняются с помощью специальных программ, одной из которых является «Завгар Онлайн».

На что способен «Завгар Онлайн»

Выписка путевых листов – важнейшая часть работы корпоративных автопарков. При этом путевой лист выписывается для каждого транспортного средства, выезжающего на маршрут. Он содержит подробную информацию о потраченном топливе, заправках, маршруте, сделанных остановках и т.д.

В процессе ведения такой документации организациям прежде приходилось сталкиваться с целым рядом проблем. Так, они вынуждены были ежедневно заполнять и проверять вручную документ учета работы водителя для всех авто, имеющихся в автопарке, определять достоверность информации о пройденном пути автомобиля и расходе ГСМ, хранить бумажную документацию в архиве в течение пяти лет. При отсутствии путевого листа можно было получить внушительный штраф.

Современные организации заполняют и проверяют путевую документацию в электронном режиме. Уникальную программу «Завгар Онлайн» сегодня используют тысячи компаний, задействованных в разных отраслях экономики, вне зависимости от величины их автопарка (это может быть как крупный холдинг, так и предприятие с одним автомобилем). Продукт обладает следующими возможностями:

• формирует правильную и привычную для восприятия форму путевого листа;
• хранит информацию в базе данных сроком до пяти лет;
• обеспечивает быстрый доступ к любому документу в мобильной версии;
• позволяет наладить и вести электронный документооборот;
• предоставляет бухгалтерам возможность сверять информацию о поездках и расходе ГСМ непосредственно из системы мониторинга.

Программа «Завгар Онлайн» напомнит о необходимости прохождения техосмотра, сервиса и ремонта, учтет все затраты на топливо, выполнит мониторинг штрафов ГИБДД и многое другое. Ее использование позволяет существенно повысить уровень контроля за работой автопарка, свести к минимуму риск получения штрафов.